Já foi o tempo em que um conjunto de disquetes conseguia suprir a necessidade de backup físico de um usuário. Afinal, não demorou muito para que o “peso” dos arquivos atingisse proporções impensáveis algumas décadas atrás.

Em meados da década de 1990 ninguém acreditaria que nós chegaríamos a ter HDs de 1 TB, por exemplo. Em pouco tempo um usuário comum já é capaz de consumir até mais de 1 TB. Imagine, então, o volume de dados que pode ser produzido por uma empresa!

A criação de cópias de segurança dos arquivos corporativos são a prioridade máxima de qualquer gestor. Resta, assim, escolher qual é o melhor método: o backup físico ou o backup em nuvem.

Para facilitar essa importante decisão, nós vamos apresentar as principais características de cada método. Acompanhe!

Quais são as soluções de backup físico?

Muitos proprietários de pequenos negócios ainda optam pelo uso do backup em dispositivos externos, como os HDs. Após 1 ou 2 anos, eles trocam esses itens, repassando todos os arquivos para os novos equipamentos. Além de trabalhoso, esse método coloca em risco todos os arquivos armazenados no hardware, conforme será explicado mais à frente.

Uma solução mais robusta é aquela constituída pelos servidores internos. Além de não estarem livres de apresentar problemas, essas máquinas ainda são onerosas aos cofres da empresa. Isso se deve ao excessivo gasto com a manutenção do equipamento. Some-se a isso a reserva de um espaço específico na organização para a instalação.

Quais são as complicações por trás de um backup em dispositivo físico?

No caso de um HD ou qualquer outro item de hardware, há um grande risco de falha técnica. Nem é preciso que o arquivo esteja totalmente corrompido para que o acesso a ele seja negado. Com frequência, a perda parcial dos dados de um documento já inviabiliza a abertura.

Essa corrupção do arquivo pode ser consequência de pane mecânica ou simples desgaste das peças internas. Seja qual for a origem, fato é que o transtorno pode render uma grande dor de cabeça para qualquer empresa.

Com relação aos servidores internos, eles também podem sofrer danos. Geralmente, as causas mais comuns são incêndio e invasão de hackers. Logo, esses danos podem ser físicos ou virtuais (introdução de malwares no sistema, etc.).

Além disso, lembre-se que a quantidade de informações produzidas pela sua empresa continuará aumentando. Entre outras coisas, isso significa que os servidores deverão ter a capacidade ampliada proporcionalmente. Toda essa operação requer um considerável aporte financeiro.

Portanto, os dispositivos físicos estão longe de ser a melhor alternativa de backup para as empresas. Convém conhecer uma solução mais segura e próxima da evolução tecnológica recente.

O que a solução de backup em nuvem oferece?

No backup em nuvem, os gastos com segurança ficam a cargo da empresa fornecedora do serviço. Os dados da sua empresa estarão alocados em servidores dotados de rígidos sistemas de proteção contra invasões.

Com esse tipo de backup, você também não terá de se preocupar com a periodicidade das atualizações dos arquivos. O processo é feito automaticamente. Se fosse feito dentro da sua empresa e manualmente, ele estaria sujeito à falha humana.

Devido a uma aplicação financeira elevada, os servidores da nuvem propiciam um fluxo de dados contínuo e quase ininterrupto. No caso de um servidor interno, o mesmo nível de desempenho depende de uma infraestrutura de TI bem dispendiosa. Caso contrário, a fluidez do sistema fica comprometida.

Como é possível concluir, o backup físico é uma opção limitada, cara e que requer muito esforço para ser mantida. Se você deseja que a sua empresa seja competitiva no mercado atual, é preciso manter uma sintonia com as novas tecnologias.

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A realização de cópias de segurança de arquivos deve ser uma das prioridades de qualquer empresa. Nunca se sabe o que pode acontecer com esses conjuntos de dados. Eles podem ser deletados acidentalmente ou desaparecerem após uma pane no seu local de origem. Entre todas as opções disponíveis, o backup em nuvem é, de longe, a melhor alternativa.

Mas com tantas empresas oferecendo esse tipo de serviço, como selecionar a melhor solução para o seu negócio? Inicialmente, essa tarefa de escolha pode até parecer um pouco complicada.

Felizmente, com as nossas 3 dicas o processo ficará mais simplificado. Acompanhe cada uma delas para contar com um backup em nuvem realmente efetivo!

1. Verifique a experiência da empresa em cloud computing

Em qualquer ramo de negócio, credibilidade e reputação são aspectos que dizem muito a respeito de uma organização. Logo, você também deve levá-los em conta antes de contratar um serviço de backup corporativo.

A expertise da empresa fornecedora será vital na hora de contar com um suporte adequado. Além disso, a longevidade da atuação dela no mercado é uma garantia de que o backup fornecido é realmente seguro. Afinal, essa presença marcante é resultado de um grupo fiel de clientes, satisfeitos com os serviços recebidos.

Tudo isso só é possível devido à participação de especialistas em cloud computing. Com um time de peritos, a empresa consegue fornecer um backup em nuvem fluido, como ele deve ser. Em caso de qualquer problema ele precisa ser solucionado rapidamente, e isso só é possível com o trabalho de um time de colaboradores que seja realmente parceiro.

2. Confirme o nível de segurança do cloud backup fornecido

Quando se fala em enviar dados da sua empresa para a nuvem muitos empresários ainda ficam um pouco receosos. A única forma de se tranquilizar com relação a isso é conhecer os recursos de segurança do backup a ser contratado.

Para tanto, o empresário precisa se questionar quanto a alguns pontos. Um deles se refere ao data center de destino dos dados da sua instituição. É necessário conhecer a localização dessa central e qual é o histórico de segurança vinculado a ela.

Outro detalhe a ser observado é a criptografia a ser usada nos dados a serem copiados na nuvem. Esse protocolo de segurança precisa ser embasado em uma tecnologia de última geração.

Isso é fundamental para que os arquivos estejam definitivamente protegidos contra possíveis tentativas de interceptação. Essas investidas podem ocorrer enquanto os dados transitam da empresa para a nuvem — e vice-versa.

Esse complexo de segurança atualizado impede que a sua empresa seja vítima do temido ataque de um ransomware, por exemplo. Assim, qualquer anomalia do processo de criptografia ativa um alerta. Consequentemente, não há o risco de que os dados sejam sobrescritos indevidamente.

3. Certifique-se que haja um sistema de compressão de dados

Muitas vezes, a compressão de dados tende a passar despercebida. É importante que ela exista, pois isso permite significativamente os gastos atrelados ao espaço de uso do servidor contratado.

Além disso, a compressão de dados é essencial para a melhora da velocidade de restauração dos arquivos do backup. Isso se deve à otimização da banda usada durante o tráfego de dados.

Com essas 3 dicas infalíveis, certamente você conseguirá escolher a melhor solução de backup em nuvem para a sua empresa. No mais, basta escolher as pessoas autorizadas a acessar o sistema.

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