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Política de backup: Entenda o que é e como funciona

Podemos dizer que o cloud backup, ou backup em nuvem é hoje a solução de guarda de dados mais utilizada e vantajosa. No entanto, existem inúmeras soluções no mercado de cloud backup, e antes de decidir o que sua empresa utilizará, é preciso entender qual o plano mais conveniente para a sua realidade corporativa, e também o que perguntar para checar se um fornecedor é confiável – outra informação essencial para você conseguir escolher bem. Continue lendo este artigo.

Vantagens do backup em nuvem

A maior vantagem é, sem dúvida, a possibilidade de abrir os dados em qualquer dispositivo ligado à Internet, em qualquer lugar e a qualquer momento, possibilitando que várias pessoas, não necessariamente lado a lado, consultem-nos e trabalhem neles ao mesmo tempo;

-Como eles podem ser abertos em qualquer máquina, se uma for vitimada por um desastre pode-se recuperar os dados em outra;

-A capacidade de memória pode ir se expandindo à medida que a empresa necessita;

-Sistemas de criptografia protegem os dados da violação de pessoas que não têm a chave;

– Optar por backup em nuvem é mais seguro que usar armazenamento em nuvem: este apenas armazena os dados na nuvem, sem criar cópias deles. Ou seja, você pode perder arquivos importantes se acidentalmente deletá-los.

Tipos de cloud backup: isto se refere principalmente a, diante de cada operação de alteração em algum arquivo, se o sistema copia o mesmo arquivo com as atualizações ou apenas salva as atualizações, tendo como base o primeiro arquivo salvo.

a) Backup diferencial: este faz uma cópia de segurança a cada alteração que você fizer no arquivo, porém sempre tendo como base o arquivo salvo no primeiro dia. Isso garante que esse tipo de backup ofereça uma recuperação de dados mais rápida que o incremental. Além disso, ele armazena mais dados, o que também exige mais espaço na memória.

b) Backup incremental: salva apenas as alterações no arquivo, sem copiá-lo todo novamente. Como consequência, o processo de backup é mais ágil, e os dados ocupam menos espaço na memória. Mas a recuperação de dados é mais lenta, porque precisa primeiro verificar o último backup completo, depois os incrementais, e só depois se localiza em que arquivo aconteceu alteração. É uma boa solução para pequenas e médias empresas, que produzem menos dados.

O que perguntar para seu fornecedor

– Acordo de Níveis de Serviço (SLA): é o contrato da empresa com o fornecedor, criado conforme as necessidades daquela. Ele especifica tudo que o sistema de backup em nuvem precisa realizar pela empresa, incluindo as punições para o fornecedor que não cumprir a palavra;

– Aliado a isso, é muito importante pesquisar a reputação do fornecedor no mercado: pergunte a opinião de clientes;

– O plano tem sistema de criptografia?

– No caso de um desastre, onde ficam os dados de backup? Qual o procedimento para chegar a esses dados? Ele está descrito num documento? Onde esse documento ficará? Em quanto tempo conseguirei baixar esses arquivos? O tempo e o procedimento variam conforme o desastre? Por exemplo, o tempo é um para uma pane na máquina e outro para um incêndio no prédio?

– O plano oferece teste de recuperação de dados? Com que periodicidade?

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X coisas que o varejo precisa saber sobre computação em nuvem

É certo que as tecnologias, atualmente, são indispensáveis no setor de varejo, acelerando os processos e facilitando desde uma simples venda até a organização das instituições. Hoje, ainda, o varejo conta com mais uma facilidade que pode impulsionar os negócios: a computação em nuvem.
Nada mais é que a utilização de softwares somente pela internet, dispensando uso de máquinas outras instalações. A seguir, seis coisas que o varejo precisa saber sobre computação em nuvem.

Computação em nuvem traz mais segurança

Imagine a seguinte situação: você, varejista, tem todos os dados e informações pertinentes aos seus negócios salvados em um software no computador. Acontece um imprevisto – inundação, incêndio, falha técnica – e você perde seu computador e tudo que estava nele. Um pesadelo, certo?
Na computação em nuvem isso não aconteceria, pois, como os dados não precisam de uma máquina para ser salvos, estão “na nuvem”, eles sempre serão preservados aconteça o que acontecer.
Isso porque o sistema de computação em nuvem replica os dados por diversos servidores pelo mundo. Mesmo que algum deles “caia”, os dados continuarão disponíveis para serrem acessados.

É de fácil manuseio

Os gestores não precisam contratar pessoal especializado para manusear os sistemas em computação em nuvem. Isso porque grande parte das empresas provedoras de computação em nuvem fornece dispositivos e painéis extremamente acessíveis, de simples manuseio, podendo ser compreendida por toda a equipe de gestão.

Modernidade na gestão das organizações
O varejo, hoje, se encontra em um contexto de muita competitividade. Isso significa que as organizações precisam sempre se atualizar e aprimorar seus procedimentos. Com a computação em nuvem, modernidade na gestão dos negócios é garantida, pois ela fornece as formas mais modernas de ser administrar os negócios com o melhor da tecnologia.

O acesso é por meio da internet
Para ter acesso à nuvem é preciso um dispositivo que tenha acesso à internet. Essa, talvez, seja uma desvantagem em relação à computação em nuvem.
Como as nuvens ficam localizadas em grandes Datas Centers, com conexão à rede mundial de computadores, as informações só são acessadas pela rede.

Computação em nuvem permite mais acessibilidade
Os gestores podem acessar os dados e sistemas de qualquer localidade de maneira rápida e acessível, pois eles estarão à sua disposição por qualquer dispositivo móvel – tablet, celular… Isso agiliza os processos, pois você pode fazê-los em tempo real sem precisar se deslocar, enviar e-mails ou solicitar que alguém na sede o faça para você. Assim, as tarefas podem ser executadas a qualquer momento e lugar.
A criptografia avançada tem garantido a segurança nas migrações de sistema, deixando tudo mais moderno e seguro.

Economia
Implantar um modelo de gestão em nuvem requer um investimento inicial, mas, de qualquer forma, esses custos ainda são muito baixos se comparados às formas tradicionais e manuais.
Ainda, a própria provedora da nuvem se encarrega de atualizar e renovar o sistema, você economiza tempo e não precisa gastar com novos equipamentos.

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Como o Cloud Computing acelera estratégia de pequenas empresas?

Em um passado não muito distante, a tecnologia de ponta sempre foi restrita a grandes investimentos, isto é, as empresas de maior porte. Mas existe algo que, além de revolucionar o setor de TI, também contribuiu para a democratização da tecnologia: o cloud computing, ou computação em nuvem.

Dada a facilidade em incorporar essa infraestrutura, as pequenas empresas também fazem uso e percebem as vantagens da tecnologia. E se você ainda é reticente, saiba que o cloud computing pode acelerar a estratégia do seu negócio.

A computação em nuvem permite que uma empresa pequena se mantenha competitiva no mercado e vislumbre possibilidades de crescimento. A principal razão disso é poder atender a demanda adicional com maior agilidade sem precisar investir rios de dinheiro.

Para explicar essa lógica, naturalmente é preciso destrinchar os benefícios do cloud computing. A principal solução, claro, é a possibilidade de armazenar dados, planilhas e softwares na nuvem, sem se preocupar com memórias, servidores, espaço em disco, entre outras particularidades que sempre fizeram parte da nossa rotina.

Na prática, funciona assim: se uma pequena empresa fazia uso de um servidor próprio para gerenciar sua operação e o negócio começasse a crescer, o hardware simplesmente não dava conta da demanda.

É um problema que simplesmente não existe com o serviço de armazenamento de dados na nuvem, que se adapta às condições da sua empresa. Aqui, por exemplo, você pode conhecer os planos Elo Backup, que atendem perfeitamente a sua demanda e podem aumentar ao longo do tempo: https://elobackup.com.br/planos/

Praticidade, economia e agilidade

O cloud computing acelera a estratégia de pequenas empresas porque possibilita produtividade. É possível ter acesso aos seus arquivos de qualquer lugar a qualquer hora, inclusive através de tablets e smartphones. Essa mobilidade faz com que os funcionários possam produzir sem a necessidade de estar em um espaço físico de uma empresa, trabalhando remotamente.

A estrutura da computação em nuvem é de responsabilidade total do provedor de serviço. Isso também tem um impacto positivo, afinal, você pode direcionar suas ações única e exclusivamente para o chamado “core business” da sua empresa, isto é, a parte central do seu negócio.

Ainda neste raciocínio, o cloud computing oferece economia, já que diminui a demanda de profissionais especializados – além da própria redução de custos com energia e custos operacionais (servidores, manutenções, etc).

Desta forma, fica fácil entender por que o cloud computing também é uma necessidade para as pequenas empresas. É a partir dessa tecnologia que é possível igualar-se às grandes corporações, entregar conteúdo de forma mais rápida para os usuários finais (o que não seria possível com uma tecnologia inferior) e gerando insights a partir do acesso de informações estratégicas da empresa no próprio sistema, algo muito importante quando se trabalha com vendas, por exemplo.

Consequentemente, as suas tomadas de decisão a partir disso serão mais rápidas e eficientes, acelerando a estratégia da sua pequena empresa. Agora que você entende a importância da computação em nuvem para o seu negócio, não perca tempo: clique aqui para saber como o Elo Backup ajudar a proteger os dados da sua empresa!

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Política de backup: Entenda o que é e como funciona

Não há razão para ter dúvidas sobre as vantagens de uma empresa migrar para a nuvem, conhecido também pelo nome em inglês cloud computing. De um modo geral a troca traz redução nos gastos, além de flexibilidade e agilidade.

A tecnologia já está presente na vida da maioria das pessoas que usam a internet e têm uma conta de e-mail, permitindo que o acesso a arquivos seja feito de qualquer lugar utilizando a rede.

Para empresas, a internet se torna interessante, pois permite que sejam armazenadas as informações do negócio, assim como permite realizar o processamento dos dados sem a necessidade de softwares ou servidores da empresa de forma física.

Grande parte dos empreendedores já pensou em migar pra a nuvem – na verdade, a maior parte já fez a migração e a tendência é que todas as empresas adotem a tecnologia no futuro.

Os benefícios de migrar para nuvem

Optar pelo cloud computing é uma boa ideia tanto para as grandes empresas como para médias e pequenas. Vamos conhecer os principais fatos que comprovam que é uma boa opção para a sua empresa.

1. Redução nos gastos: Esta tecnologia tem sido adotada por muitas empresas devido à economia de recursos que ela proporciona. Armazenar os dados em nuvem traz redução nos gastos, pois a empresa não precisará mais ficar atualizando softwares e nem investir em servidores físicos. Há ainda uma economia no espaço físico, já que estes equipamentos não estarão mais lá.

2. Mais competitividade: Quando diminuem os gastos com infraestrutura de TI, a atividade principal ganha destaque nos esforços da empresa, que tende a expandir os negócios. Migrar para a nuvem também dá mais agilidade na entrega do serviço/conteúdo ao usuário, acelerando todo o processo de produção e aprovações.

3. Flexibilidade: Dados em nuvem podem ser acessados de qualquer lugar e de dispositivos diversos (smartphone, tabletes, notebooks), por isso o sistema pode ser acessado até mesmo fora da empresa para fechar um negócio, sempre que surgir uma oportunidade. Para gestores, isso facilita o controle das informações de interesse maior, sem a necessidade de carregar papéis nas viagens e reuniões nem depender de pen drives.

4. Mais segurança: O ponto mais alto de migar para nuvem é a segurança que esta tecnologia oferece para a empresa. Quando salvos na nuvem o risco de perder as informações e dados é praticamente zero, devido as backups e a guarda estarem sob responsabilidade de quem fornece a computação em nuvem. Fazer backups em nuvem é a melhor opção.

5. Comunicação interna melhor: Com esta tecnologia a comunicação melhora, pois videoconferências, por exemplo, podem ser feitas sem necessidade de instalação de programas nos computadores. Ainda é possível usar mensagens instantâneas online, o que torna a comunicação mais fácil.

Estas são alguns dos fatos que estão relacionados ao uso do cloud computing, uma opção de tecnologia que traz eficiência e agilidade para o trabalho, permitindo, inclusive, que pessoas diferentes trabalhem ao mesmo tempo em uma tarefa. O aumento do desempenho e a segurança dos dados que precisam ser armazenados são características presentes quando se usa a nuvem.

Agora que você conhece as vantagens desta tecnologia, navegue pelo nosso site para saber mais sobre como sua empresa pode se beneficiar da computação em nuvem! Clique aqui!


Tipos de backup: Qual o ideal para o meu negócio?

Tipos de backup: Qual o ideal para o meu negócio?

A perda de dados e documentos digitais é uma realidade que afeta não só computadores pessoais como também empresas. Qualquer computador está sujeito a sofrer falhas em seu hardware, ter parte de seus arquivos deletada ou corrompida, e até mesmo ser invadido por hackers. Devido a estes e outros riscos é que o backup se faz necessário.

Pendrive, HD externo ou nuvem?

Para evitar este tipo de problema e manter a segurança dos dados, é importante que a empresa, independentemente de seu porte, busque por um serviço de armazenamento de dados digitais – os backups.

O backup é uma importante ferramenta que realiza a cópia de documentos e outros arquivos digitais em um sistema de armazenamento. Existem algumas maneiras de se fazer o backup, como por exemplo, em pen drives, HD externos e mídias de CD e DVD. Entretanto, apesar da simplicidade destas opções, elas podem apresentar riscos.

Como se tratam de armazenamentos físicos, ou seja, objetos, eles estão sujeitos a danos ou podem simplesmente deixar de funcionar de um dia para o outro, resultando na perda dos arquivos.

Por este e outros motivos, é importante avaliar qual tipo de backup é ideal para o seu negócio. Para te ajudar, listamos a seguir 5 deles e suas respectivas funcionalidades. Acompanhe.

5 modelos de backup que podem ser utilizados por empresas

1. Armazenamento físico: O armazenamento físico é o tipo de backup que explicamos anteriormente. Trata-se de pen drives, HD externos e mídias graváveis (CD e DVD). Uma vez que este tipo de backup está sujeito a inúmeras situações que podem resultar à perda de dados, seu uso não é muito recomendado.

Pequenos empreendimentos, profissionais autônomos e home office que não têm como custear soluções mais completas, podem se beneficiar do armazenamento físico. Contudo, é necessário garantir cópias destes armazenamentos, para prevenir qualquer tipo de problema.

2. Backup em nuvem: Uma das maneiras mais seguras e práticas de armazenar seus arquivos, o backup em nuvem consiste em um sistema virtual. Isso significa que, para ter acesso à plataforma e fazer o envio ou download de documentos, é necessário estar conectado à Internet.

Uma das principais vantagens do backup em nuvem é o seu fácil acesso, que pode ser feito por meio de qualquer computador ou dispositivo móvel, desde que conectado. Vale destacar também que ao investir neste tipo de backup, a empresa está livre contra ciberataques, entre outros perigos os quais o armazenamento físico é suscetível.

Existem alguns serviços de armazenamento em nuvem gratuitos como o Google Drive e o Dropbox, porém, eles costumam ser limitados. As versões pagas disponibilizam espaço maior para armazenamento, entre outros recursos. Este modelo é recomendado para todos os tipos de empresa.

3. Completo: Todos os documentos do negócio têm uma cópia e são constantemente atualizados. Sendo assim, este tipo de backup requer mais espaço para o armazenamento e tempo, uma vez que está lidando com diversos arquivos.

Com o backup completo, a empresa sempre terá a mão uma cópia de seus dados, com isso, não há o perigo de alguma informação importante ser perdida. Ele é recomendado para médias e grandes empresas.

4. Incremental: O backup incremental pode ser utilizado como um complemento do backup completo, embora esta não seja necessariamente uma regra. Isso porque após a conclusão do backup completo, são feitas cópias dos arquivos alterados.

Esta modalidade de backup é indicada para empresas de grande porte, que lidam com uma quantia considerável de dados.

5. Diferencial: Semelhante ao backup incremental em seu primeiro uso, a operação diferencial copia somente as alterações dos dados. O que o difere do incremental é o fato de ele ter como referência para suas alterações, o último backup completo realizado.

Uma vez que o diferencial realiza o armazenamento de dados desde o último backup completo, ele terá mais dados que a modalidade incremental, demandando mais espaço e tempo para sua execução. Este tipo de backup é ideal para empresas de pequeno e médio porte.

Ainda está em dúvida sobre qual tipo de backup é ideal para o seu negócio? Então entre em contato conosco e conheça a Elo Backup, nossa solução de backup em nuvem.



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