Como anda a segurança dos dados da sua empresa? Você acredita que eles estão devidamente protegidos com o sistema disponibilizado? Esses questionamentos são extremamente importantes para você entender qual a atual situação dos dispositivos em seu negócio e por que isso é essencial para todos os envolvidos no processo (você, seus clientes e fornecedores).
Isso porque os dados armazenados no servidor de sua empresa podem estar sujeitos a ameaças constantes, como a invasão de hackers, ataques de vírus e malwares, e a perda total de informações por problemas externos. Para assegurar a continuidade das operações e proteger seu negócio, é essencial contar com uma solução que garanta tudo isso, como o backup em nuvem.
Por mais que seja um dos sistemas mais seguros e eficientes, ainda existem dúvidas sobre o backup em nuvem. Para você que ainda tem questionamentos sobre essa plataforma, mostraremos como esse método de armazenamento funciona e como pode ajudar sua empresa na proteção de dados.
Como o backup em nuvem pode ajudar sua empresa na proteção de dados
Para entender por que o backup em nuvem é uma solução inteligente para sua empresa, é importante compreender seu conceito. Ele se refere ao armazenamento de dados em servidores remotos baseados no cloud computing, ou seja, em um sistema em que você pode transferir e acessar suas informações por meio da internet, onde e quando precisar.
Atualmente, muitas empresas já utilizam essa forma de armazenamento, não somente como uma plataforma segura, onde ficam as cópias de seus dados, mas também como um dispositivo principal de arquivamento. Dessa forma, os computadores e sistemas ficam diretamente conectados ao backup em nuvem como se fosse o HD principal.
Mas como o backup em nuvem pode ajudar sua empresa na proteção de dados? Inicialmente, pense na quantidade de informações geradas diariamente nos diversos processos que fazem parte da rotina de seu escritório. Todas elas são essenciais para o funcionamento do negócio e precisam estar acessíveis caso seja necessário.
O problema é que dispositivos como HDs externos e pen drives são muito limitados e estão sujeitos a perdas, defeitos e outros problemas. Já um servidor interno também tem limitações quanto à capacidade de armazenamento e está exposto ao não funcionamento caso haja uma queda de energia na empresa.
Com o backup em nuvem, esses riscos são altamente minimizados. Os servidores ficam armazenados em lugares que funcionam ativamente a todo o momento, com suporte técnico gerenciado pela empresa fornecedora do serviço. Ou seja, não existe o risco de seus dados ficarem inacessíveis por falta de energia, por exemplo.
Além disso, sua empresa consegue utilizar o backup em nuvem para armazenar e fazer cópias de segurança de qualquer tipo de dado ou software. Caso seja necessário ampliar ou reduzir a capacidade de armazenamento, isso pode ser feito automaticamente, pois o servidor se adapta às necessidades.
E, mesmo em caso de desastres de grande proporção, o provedor possui sistemas eficientes de segurança e recuperação de dados. Dessa forma, mesmo que haja problemas com acesso, o servidor tem a capacidade de fornecer uma instância exata de qualquer dispositivo, seja de um desktop ou um sistema completo.
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Segundo o grupo de consultoria Gartner, em um futuro próximo será difícil encontrar empresas que não utilizam cloud computing. Se a sua empresa ainda não faz uso do armazenamento e backup de dados na nuvem, algo deve estar errado. Mas como escolher um provedor de nuvem?
Essa é uma pergunta frequente, motivada pelos diferentes critérios que definem uma escolha desse porte. De fato, estar na nuvem é tão necessário quanto ter um site e um blog na internet. Contudo, a seleção do provedor deve ser realizada de acordo com alguns aspectos.
Para conhecer os principais pontos a serem considerados nesse processo, basta dar continuidade à leitura e escolher o provedor de nuvem ideal!
Identifique as necessidades da sua empresa
Para tudo na vida, é preciso enxergar quais são as reais necessidades. No caso do armazenamento em nuvem, é necessário listar por que a empresa está voltada a esse serviço.
A razão principal já foi dita nas entrelinhas: manter-se competitiva e atualizada perante o mercado. Mas só isso não é o suficiente. É a partir da observação das necessidades que o empreendedor chegará ao provedor mais adequado a elas.
Um ponto central a respeito desse assunto é a capacidade de a nuvem enxugar determinados processos, normalmente conduzidos pelas equipes de TI. Elas não ficarão ociosas, mas passarão a se dedicar a outras áreas de inovação.
A questão é como iniciar essa mudança. De modo geral, a empresa pode investir em uma nuvem privada, hospedando-a em um provedor específico. A partir daí, será possível expandir (se necessário) a infraestrutura com mais segurança.
Avalie o nível de segurança do provedor
De nada adianta tomar vários cuidados na escolha de um provedor e se esquecer da segurança. Certifique-se de que os dados serão devidamente criptografados durante o envio ao provedor da nuvem. Isso protege os arquivos contra tentativas de interceptações variadas.
Ainda no que tange à segurança, além de contemplar um conjunto de procedimentos padronizados o sistema deve ser capaz de:
- Monitorar permanentemente o acesso aos dados da nuvem;
- Proteger os ambientes onde estiverem situados os datacenters;
- Controlar o nível de integridade de cada arquivo guardado, evitando que programas maliciosos causem qualquer tipo de corrupção nos dados;
Conheça a localização dos datacenters
Igualmente imprescindível é conhecer os datacenters da empresa fornecedora do serviço de armazenamento e backup em nuvem. Será que o datacenter é confiável? Verifique qual é o porte da central de processamento de dados utilizada. Alguns deles exibem uma reputação ímpar, como é o caso do datacenter Amazon AWS.
Analise a reputação da empresa fornecedora do serviço
Finalmente, também é preciso pesquisar a reputação dos serviços oferecidos. Uma boa forma de verificar isso é por meio dos relatos feitos pelos clientes da provedora. A tecnologia concedida deve ser de ponta e com eficiência amplamente comprovada.
A escolha de um provedor de nuvem é algo bem delicado e deve ser feito com cautela. Felizmente, há empresas totalmente preparadas para oferecer ótimos serviços. O diferencial fica com aquelas que conseguem unir diversas vantagens em uma solução única.
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Os dados angariados pelas empresas, seja de informações de clientes ou histórico de vendas, por exemplo, conferem um importante diferencial competitivo para tais organizações. E o procedimento mais importante para mantê-los protegidos é o backup de dados, ou cópia de segurança, uma espécie de local alternativo de armazenamento que evita que a sua empresa perca dados críticos em virtude de eventualidades como desastres físicos ou ataques digitais.
Os principais tipos de armazenamento são o backup físico (ou local) e o backup na nuvem. Peculiaridades à parte, ambos favorecem não apenas a segurança dos dados, como também a recuperação rápida deles quando houver necessidade, sem interferir nos processos internos.
Mas, afinal, qual a melhor forma de armazenamento: nuvem ou backup local? Na sequência do artigo, você entenderá as diferenças entre elas e qual o modelo mais aplicável ao seu negócio.
Backup local
O backup local ou backup físico pode ser feito em fita ou, mais comumente, em disco rígido (HD externo).
A grande vantagem de quem opta pelos HDs é a possibilidade de ele estar sempre à mão, sem que ninguém tenha acesso aos seus dados. Além disso, o fato de ficarem na própria empresa possibilita uma atualização diária.
A grande desvantagem, como é de se esperar, é a fragilidade desse dispositivo. Um HD externo está suscetível a roubos e danos, além de desastres naturais, incêndios e outras eventualidades. A partir do momento que você confia nele como única opção de backup, uma falha pode fazer a sua empresa perder todos os seus dados.
Empresas que optam pelo backup local normalmente investem em uma solução profissional de armazenamento físico, como um servidor dedicado, por exemplo. Ainda assim, no geral, um sistema de backup local envolve grandes custos com energia elétrica, manutenções e atualizações.
Backup na nuvem
O backup em nuvem é uma solução mais moderna e tem ganhado bastante adesão das empresas. Nesse sistema, os dados ficam armazenados em um data center administrado por um terceiro contratado para essa finalidade.
O cloud backup traz vantagens importantes. Ao contrário dos HDs externos, esta solução permite o armazenamento dos dados em um local totalmente seguro contra roubos e desastres naturais. Outra vantagem deste tipo de backup está na mobilidade: os dados podem ser acessados de qualquer lugar, inclusive a partir de um smartphone. Basta uma conexão de internet e, obviamente, que você tenha permissão de acesso para tal finalidade.
Outra vantagem é que a capacidade de armazenamento é flexível, ou seja, ela se adapta à demanda que a sua empresa consegue suportar. O principal ponto negativo é uma restauração mais demorada, dependendo do seu volume de dados e da velocidade da rede de internet.
Qual a melhor solução?
É inegável que o backup na nuvem oferece vantagens tentadoras, como a mobilidade, flexibilidade, redução de custos e escalabilidade. Mas o ideal é combiná-lo também com um backup físico. Afinal, o armazenamento local pode ser decisivo para dinamizar a recuperação de arquivos essenciais em caso de perda.
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Conhecendo a Nuvem
Não basta apenas salvar os dados sem manter o mínimo de segurança ou estabelecer um controle sobre o que a sua equipe está reservando na nuvem. Por isso, nos últimos anos, sugiram opções de backup, ou seja, opções para que você salve seus arquivos, sem comprometer a memória de seu computador de forma segura e confiável.
Atualmente, a segurança no backup de dados é o ponto mais importante ao considerar investir neste serviço. Ao adquirir um serviço de backup, você deve relevar os principais pontos: acessibilidade, simplicidade, segurança e confiança.
Perdas de backups
Estima-se que 80% dos backups falham na segurança, confiabilidade ou privacidade. Isto, por uma questão muito simples: os dados dos clientes que adquirem a este serviço não estão salvos em um centro de processamento de dados confiável.
Levando em consideração que quase metade dos clientes de backups perdem seus dados por ações involuntárias, ou seja, perdas de backups físicos como pen drive, HD externo, arquivos deletados por engano ou invasões de vírus e hackers.
Com a precaução de um backup confiável e seguro como Elo Backup, sua empresa se torna livre de materiais com vida útil baixa como pen drive e HD externo. Estima-se que estes dispositivos móveis tenham apenas cinco anos de vida útil, ou seja, é inviável que empresas com grandes fluxos diários de arquivos e funcionários dependam destes dispositivos.
Um dos maiores perigos de não manter os seus dados em um data center confiável, é o Ransomware. Este software invade o seu backup, bloqueia os seus dados e cobra em criptomoedas para reestabelecer o seu acesso. Com isso, você está sujeito a um crime cibernético.
A melhor solução em backup para sua empresa
Com ELO BACKUP, os seus dados são armazenados no maior data center do mundo, o Amazon AWS. Além de credibilidade, seus dados são criptografados uma a um para protegê-los da invasão de hackers e vírus, promovendo a maior segurança possível à sua empresa.
Além disso, o Elo Backup também impede que seus arquivos sejam subescritos, uma alternativa que invasores cibernéticos utilizam para acessar os seus arquivos. Com esta medida protetiva, o Elo Backup entra em contato com você e notifica sobre uma possível tentativa de acesso aos seus arquivos.
O agendamento de backup pode ser realizado da melhor forma para você: hora, dia, semanalmente ou mensalmente. Faça a sua escolha levando em consideração a rotina da sua empresa. O gerenciamento do Elo Backup é eletrônico. Possibilitando que você faça todo o contato online, agilizando o seu dia a dia e tirando as suas dúvidas com uma equipe de suporte técnico especializado.
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Um das maiores preocupações de uma empresa é ter seus documentos digitais perdidos e não conseguir recuperá-los. Para evitar que este pesadelo se torne realidade, os gestores recorrem ao backup, que pode ser feito por meio de pen drive, HD externos e serviços de armazenamento gratuitos como o Google Drive.
Acontece que nenhuma destas opções é tão eficaz quanto o backup em nuvem. Mas afinal, que benefícios esta solução proporciona ao meio corporativo? O backup em nuvem é de fato, um bom investimento?
Para descobrir a resposta desta questão, continue fazendo a leitura deste artigo e confira algumas vantagens do backup em nuvem no meio corporativo.
Conheça alguns benefícios do backup em nuvem corporativo
1. Segurança: fazer o armazenamento de documentos digitais em computadores ou dispositivos como pen drives representa um grande risco para o negócio. Isso porque estes aparelhos estão sujeitos a danos (temporários ou definitivos) ou até mesmo furtos.
Ao investir no backup em nuvem, a empresa estará segura quanto a este tipo de risco e até mesmo contra vírus e ataque de hackers.
2. Fácil acesso: o fácil acesso à nuvem é uma vantagem que deve ser destacada.
Suponha que você está viajando a trabalho e precisa verificar um documento específico. Com a nuvem, isso é possível. Para isso, basta ter acesso à internet em qualquer outro computador ou até mesmo através de smartphone ou tablet.
Pela nuvem, é possível não só verificar os dados e fazer o download de arquivos necessários, como também é permitido subir novos. Tal tecnologia possibilita que o usuário acesse a nuvem de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora.
3. Programação de backups: outro importante benefício do backup em nuvem é a possibilidade de programá-lo, otimizando assim o tempo e a produtividade da empresa. Com este recurso de backup automático, o gestor pode programar o backup para horários após o fim do expediente, por exemplo, evitando desta forma a interrupção de tarefas.
Também há a opção de programar a ferramenta para realizar backups diários. Além destes recursos, a solução conta com gerenciamento eletrônico do backup, que enviará notificações para o usuário em casos de alguma falha.
4. Suporte técnico especializado: quando fazemos a contratação de um serviço, esperamos contar com um suporte técnico especializado, capaz de esclarecer todas as dúvidas que possam surgir. Afinal, há chances de o empreendedor enfrentar algumas dificuldades nos primeiros dias de uso da ferramenta, caso ele nunca tenha tido acesso a este tipo de serviço.
O servidor de backup em nuvem corporativo possui uma equipe de profissionais, e com isso é estabelecida uma parceria entre ambos os lados, garantindo o armazenamento de dados de forma completamente segura.
5. Custo-benefício: enquanto um servidor físico conta com despesas como a manutenção do equipamento e a troca de determinadas peças, o serviço de backup em nuvem conta apenas com um custo, que é correspondente a sua mensalidade. Ou seja, a empresa paga somente por aquilo que está usando.
E o Elo Backup é a solução ideal para manter seus arquivos importantes sempre seguros e tem um dos processos de restauração mais simples e completos do mercado. Além disso, oferece criptografia de última geração para garantir que os seus dados estejam protegidos. Cuide do seu negócio que nós cuidamos do seu backup, temos planos que cabem nas suas necessidades!
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Não importa se você tem uma pequena empresa ou faz parte de uma grande companhia: o uso de sistemas de informação já faz parte do seu dia a dia. A cada instante produzimos um volume gigantesco de dados que são essenciais para o funcionamento dos negócios.
Por outro lado, o armazenamento e a segurança dessas informações se tornaram imprescindíveis, e ter o apoio de um sistema de backup em nuvem pode representar a solução para isso. Mas é importante que isso seja utilizado da maneira correta a fim de evitar que todo o processo se torne um problema ou mesmo correr o risco de perder essas informações. Dessa forma, conheça 4 erros que você precisa evitar na hora de utilizar essa ferramenta.
4 erros que devem ser evitados
1 – Ignorar o backup
Pode parecer estranho, mas uma coisa comum em muitos lugares é ignorar a importância do backup para o resguardo de informações fundamentais para a empresa ou evitar a cópia de determinados arquivos que são considerados de pouca importância.
O sistema de armazenamento em nuvem é uma ferramenta essencial para o funcionamento integrado de todos os setores de uma empresa. Dessa forma, ignorar o backup pode ser visto como um erro estratégico, pois o serviço está sendo contratado, mas mal utilizado, assim como um problema administrativo, pois compromete o trabalho de outras pessoas.
2 – Não ter um plano B
É fato que os sistemas de armazenamento em nuvem atuais estão cada vez mais eficientes, seguros e com um índice de falhas muito baixo. No entanto, como todo sistema tecnológico, ainda está sujeito a problemas em seu funcionamento, e pode causar desde atrasos no acesso até mesmo a perda dos dados.
Por isso, tenha sempre em mente a possibilidade de um plano B – ou seja, um segundo sistema de backup que possa ser utilizado. Não é necessário que ele seja tão eficaz igual o plano A, mas é importante que ele ofereça segurança, praticidade e eficiência, principalmente nos momentos de instabilidade.
3 – Fazer backup manualmente
O backup manual ainda é um método muito utilizado em diversas empresas, mas é pouco eficiente e muito arriscado. Em um sistema automatizado, o armazenamento de arquivos é feito regularmente, de acordo com as configurações estabelecidas pelo usuário ou quando o sistema reconhece essa necessidade. Além disso, não há o risco de que a mesma informação seja salva duas vezes ou que determinados dados sejam ignorados no processo.
4 – Usar as ferramentas inadequadas
Para que o backup seja feito da forma adequada, é imprescindível entender as características dos dados a serem salvos e depois escolher os meios apropriados para o processo. Isso porque diferentes tipos de arquivos exigem diferentes estratégias de backup. Recursos de clonagem, por exemplo, são comuns em ambientes virtualizados, mas isso tende a ocupar muito espaço. Se você precisar mudar de máquina virtual para atender a essa demanda, pode ter problemas.
A sua empresa precisa de um sistema de backup mais adequado às suas necessidades? Acredita que essa mudança pode ser benéfica? Veja os produtos que temos para você e entre em contato conosco.
Antes de cair na folia, proteja seus dados!
O Elo backup, através da AWS fornece serviços que ajudam a proteger seus dados, contas e cargas de trabalho contra acesso não autorizado. Os serviços de proteção de dados da AWS fornecem criptografia, gerenciamento de chaves e detecção de ameaças que monitoram e protegem continuamente suas contas e cargas de trabalho.
A nuvem, por ser um ambiente consolidado e seguro, é atualmente o principal local para manter cópias de segurança de dados com o mais alto nível de acesso, simplicidade e facilidade.
É o que você precisa para cair na folia sem se preocupar com a segurança dos seus dados!
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Tudo o que envolve backup de dados ainda envolve uma série de dúvidas na maioria das pessoas. Por isso, é importante conhecer as soluções já disponíveis no mercado para que você opte pelo melhor serviço.
Inicialmente, é preciso que você entenda a importância em adquirir um serviço de backup para a sua empresa. A solução ideal para que os seus arquivos estejam à sua disposição em qualquer lugar do mundo e não ocupem a memória de seu computador é salvar os dados em uma nuvem – que os profissionais de T.I, denominam como Cloud.
Conhecendo a Nuvem
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Falhas em backups
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A transformação digital mudou radicalmente os modelos de negócio e trouxe novas oportunidades para o mercado. Neste contexto, uma das tecnologias mais preponderantes é a computação em nuvem (cloud computing). Um espaço cada vez mais utilizado pelas empresas que desejam dispor de um ambiente seguro, eficiente e escalável.
O cloud já é uma realidade, porém muitas corporações ainda insistem no uso de servidores físicos. Isto acontece porque muitos gestores ainda não compreendem como a migração para a nuvem pode se configurar, na prática, como um diferencial competitivo.
Se este é o seu caso, seus problemas acabaram: nós vamos te dar cinco motivos para a sua empresa investir em uma hospedagem de nuvem e, desta forma, impulsionar o crescimento do seu negócio. Confira:
Segurança
Um dos aspectos mais associados à migração para a nuvem está relacionada justamente com a segurança do negócio. Isto acontece porque seus dados estão protegidos por softwares de criptografia, além de firewalls, VPNs e sistemas de autenticação, prevenindo-o de ciberataques como os ransomwares.
Não obstante, esse tipo de computação também possui backups periódicos, que preservam a integridade dos arquivos. Isso sem contar que, ao manter um servidor físico, você corre o risco de perder dados sensíveis por alguma pane ou desastre natural. Na nuvem, este perigo não existe, já que o acesso pode ser feito de qualquer lugar.
Acessibilidade
Como supracitado ao final do item anterior, a mobilidade é outra característica da hospedagem em nuvem.
Se com servidores físicos o acesso a determinados dados só pode ser feito no computador da empresa, a nuvem permite que você os acesse até mesmo do seu smartphone, mediante a uma permissão de acesso. Essa acessibilidade facilita tanto o trabalho dos gestores quanto de empresas que mantenham funcionários alocados fora da organização.
Redução de custos
Outro motivo para investir em uma hospedagem de nuvem é o seu custo-benefício. Afinal, você dispensa a utilização de uma estrutura física e passa a hospedar suas informações em um data center. Isso também elimina outros custos que envolvem a manutenção de um maquinário, como licenciamento de softwares, alocação de recursos, equipamentos, entre outros.
Flexibilidade
A flexibilidade proporcionada pelos serviços de hospedagem na nuvem é imprescindível para a sua empresa crescer de forma orgânica. Afinal, esse tipo de computação se adapta à demanda do seu negócio, permitindo somente pagar pelos recursos que a sua empresa efetivamente é capaz de gerir. Na prática, isso faz com que você evite gastos desnecessários, além de propiciar uma maior capacidade de inovação, que pode vir a se tornar um diferencial competitivo.
Escalabilidade
A escalabilidade é um conceito cada vez mais importante nos negócios e está diretamente ligado ao item anterior. Quando falamos de migração para a nuvem, isso significa que, caso o seu negócio cresça e precise ampliar suas operações, você pode ampliar o uso do cloud computing sem precisar investir em uma nova infraestrutura ou adaptar o seu software para tal.
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O cloud computing (computação em nuvem) e a virtualização são dois conceitos que podem confundir até mesmo quem é do ramo de TI. Isso porque eles apresentam algumas semelhanças, mas suas operações são distintas – apesar de, algumas vezes, serem complementares. Entender a diferença entre cloud computing e virtualização permite encontrar a solução ideal para o seu negócio.
Analogicamente, podemos definir que o primeiro se baseia em soluções integrais na nuvem sem a necessidade de um hardware (máquina física), enquanto o segundo é feito através de uma infraestrutura. Mas há outras características que precisam ser analisadas e, abaixo, explicamos qual a diferença entre cloud computing e virtualização.
Como funciona cada um deles?
Primeiramente, precisamos definir como funciona cada um deles – o que nos ajuda a clarear bastante as diferenças específicas entre ambos:
– Virtualização: um mesmo hardware (como um computador central) roda vários servidores em apenas uma infraestrutura física. Ou seja, é possível ter inúmeros sistemas operacionais e aplicações em apenas um local, rodando de forma simultânea – através de um software.
– Cloud computing: a computação em nuvem é externa à empresa. Ele possibilita mais espaço de armazenamento, ampliando o processamento da empresa, a escalabilidade de recursos e a segurança dos dados e informações. Tudo isso se situa além da conexão interna, com recursos flexíveis e disponíveis de acordo com a demanda da operação.
A grande confusão ao associar ambos com o mesmo serviço é que muitas das aplicações de cloud computing são baseadas na virtualização. Quando há servidores virtualizados externamente, é possível ter os recursos da computação em nuvem. Mas isso não significa que ambos detêm as mesmas características.
O que a virtualização faz é oferecer um serviço mais adequado ao cloud computing por ser feito para rodar vários sistemas operacionais e aplicações em uma mesma máquina, sem causar instabilidade ou a eficiência dos processos.
Em resumo: virtualização de servidores é uma otimização da infraestrutura física e, como simula vários sistemas operacionais e aplicações em apenas um local, pode abarcar vários clientes da computação em nuvem; o cloud computing é a possibilidade de operar sem a necessidade dessa infraestrutura própria, mas contratada sob demanda.
Como decidir qual é o melhor?
Entendendo as pequenas, mas importantes nuances que dividem ambos os termos, passa-se a buscar qual é o melhor para cada caso. Vale destacar que a necessidade gera uma demanda diferente e, além dos custos, as rotinas internas produtivas devem prevalecer.
A virtualização diminui a necessidade de várias máquinas físicas, possibilitando múltiplos sistemas operacionais rodando ao mesmo tempo. É fácil de mover, permitindo a manutenção do hardware; possibilita ainda a otimização da infraestrutura existente.
Já o cloud computing não necessita da aquisição e consequente manutenção de nenhuma máquina. Sua contratação é sob demanda e com possibilidade de escalabilidade sem a necessidade de comprar novos servidores. Tudo é feito, integralmente, no ambiente digital.
Ao compreender a diferença entre cloud computing e virtualização, fica mais fácil definir qual dessas soluções em TI é a mais adequada para o seu caso. Por fim, e não menos importante: ambos devem possuir soluções em backup, agilizando o processo em caso da perda de dados e informações preciosas do seu negócio.
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