Um fato inegável na vida de toda empresa é a necessidade de um backup. Como diz o ditado, existem dois tipos de pessoas no mundo da TI — aquelas que fazem backup e aquelas prestes a precisar de um.

No caso de mau funcionamento do sistema, ataques de hackers, infecções por vírus de computador, atividades de usuário mal-intencionados ou simplesmente um erro humano (exclusão acidental de dados), uma cópia de backup dos dados relevantes é a única maneira de evitar prejuízos. As cópias de backup são uma parte essencial da infraestrutura de TI de qualquer organização.

Simplificando, um backup é uma cópia completa de todos os dados relevantes do computador na empresa. No entanto, hoje em dia, a quantidade de dados é tão grande que a criação de backups pode levar um tempo considerável. É por isso que novos métodos foram inventados: o backup diferencial e o backup incremental.

No artigo a seguir, você vai conhecer mais sobre cada um desses tipos de backup e vai entender quando deveria utilizar um ou outro.

Boa leitura!

Backup diferencial

Quando uma empresa opera em uma grande quantidade de dados que está constantemente crescendo ou mudando (e faz isso diariamente), um backup completo é simplesmente impossível. O processo é demorado e geralmente ocupa muito espaço de armazenamento. Para resolver esse problema, foi inventado o método de backup diferencial.

O backup diferencial faz uma cópia apenas dos itens que foram alterados desde o último backup completo. Por exemplo, um backup completo foi realizado no domingo. Em seguida, na segunda-feira, o backup diferencial copia os itens que foram alterados ou adicionados desde o domingo. Na terça-feira, o trabalho recebe apenas uma cópia dos dados alterados desde o domingo, etc. O ciclo é repetido até que o próximo backup completo seja executado.

Pontos positivos:

• O processo é muito mais rápido que um backup completo, pois só é necessário copiar o que foi alterado.
• A própria cópia de backup ocupa muito menos espaço de armazenamento do que quando uma cópia completa é criada todos os dias.

Pontos negativos:

• O tamanho da parte diferencial dos dados aumenta com cada ciclo. Se o ciclo é longo (por exemplo, o backup completo é realizado uma vez por mês e o diferencial é feito todos os dias), no final, o tamanho do arquivo pode ser bastante grande e o processo em si longo.

Backup incremental

No caso do backup incremental, é realizada uma cópia dos itens alterados ou adicionados desde a última tarefa de backup incremental. Por exemplo, o backup completo foi executado, como no exemplo anterior, no domingo. Na segunda-feira, o trabalho incremental entra em ação e faz backup de todos os dados que foram alterados desde o domingo. Na terça-feira, o trabalho recebe uma cópia de todas as mudanças desde segunda-feira, na quarta-feira, ele faz o backup de todas as mudanças desde terça-feira e assim por diante.

Em outras palavras, o processo funciona em cadeia, criando a cópia dos dados modificados ou adicionados desde a última tarefa de backup, e não desde o último backup completo.

Pontos positivos:

• O processo de backup é ainda mais rápido que o trabalho diferencial, sem mencionar o backup completo. É, na verdade, tão rápido que pode ser realizado a cada hora ou até mesmo minuto.
• Cada iteração da tarefa de backup copia apenas os dados que foram alterados. Portanto, apenas uma pequena quantidade de armazenamento é necessária a cada vez.

Pontos negativos:

• Em alguns casos, o software de backup requer todas as interações do backup incremental para restauração de dados. Se uma das peças estiver faltando, a restauração é impossível.
• O processo de restauração pode levar algum tempo, pois o software precisa reconstruir os dados a partir de peças incrementais separadas e também da última peça de backup completo.

Quando devo utilizar cada um?

Na era da nuvem, parece que o backup incremental é a melhor escolha para a maioria das empresas — ele é rápido, extrai uma pequena quantidade de dados e pode ser executado mesmo em tempo real.

Se você adicionar versões avançadas de dados e processos de recuperação sofisticados que reconstruam as informações perdidas muito mais rapidamente, mesmo sem todas as peças incrementais, você terá uma ferramenta robusta que atende o tempo todo.

O backup diferencial, no entanto, é mais seguro se você faz backup local, uma vez que a perda de informações e a restauração de backup dependem de menos pedaços.

Sobre a Flexa

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Quando o assunto é armazenamento de dados, é natural que as pessoas se preocupem inicialmente com o espaço de armazenamento disponível.

Contudo, nós estamos em uma época caracterizada por uma ampla oferta de locais destinados a guardar arquivos digitais. Nesse ponto, é importante saber que existem diferentes tecnologias relacionadas aos dispositivos de armazenamento.

Com essa informação em mente, fica muito mais fácil escolher qual é o melhor destino para determinado tipo de arquivo. Na sequência, você conhecerá os principais detalhes sobre as categorias de armazenamento de dados. Acompanhe!

Armazenamento de dados via mecanismo magnético

Neste caso, o armazenamento ocorre em drives, dispositivos que se conectam aos computadores de diferentes maneiras. Antigos, esses dispositivos exibem uma história que se confunde com a da evolução dos computadores.

Basta lembrar que um dos primeiros dispositivos magnéticos de armazenamento foram os praticamente esquecidos disquetes. Os discos rígidos (HDs), as fitas K-7 também são ótimos representantes dessa categoria.

Alguns desses dispositivos mantêm uma larga utilização entre os usuários. O HD é um exemplo disso. Com relação à tecnologia em si, as etapas de leitura e gravação incidem justamente no corpo magnético de cada dispositivo.

Armazenamento via mecanismo óptico

Durante a década de 1990, a gravação digital dos dados se popularizou por meio do formato óptico. Foi nessa época que os vinis começaram a ser substituídos pelos CDs (compact disc).

Mesmo com o espaço perdido para o Mp3 e similares, os CDs continuam em uso. Outros dispositivos de armazenamento óptico são:

• DVD;
• Blu-Ray — com qualidade de resolução bem acima da que é apresentada por um DVD.

Nessa modalidade de gravação e reprodução, o processo é bem-sucedido devido a um raio laser específico, que “varre” uma determinada área da mídia.

Armazenamento magnético e óptico

Sim, já pensaram e lançaram dispositivos que reúnem os dois tipos de armazenamento de dados mencionados anteriormente. Com essa junção tecnológica, as mídias expandem suas possibilidades, já que a superfície delas pode gravar dados mais de uma vez.

Para ficar mais claro, você só precisa se lembrar dos CDs e DVDs regraváveis. Um destaque do armazenamento magneto-óptico é o WORM. Embora não seja regravável, ele é versátil por oferecer leitura infinita dos dados armazenados.

Armazenamento eletrônico de dados

Devido ao potencial agregado, pode-se dizer que, ao lado da nuvem, o formato eletrônico é o futuro do armazenamento de dados. A eficácia dos dispositivos que usam essa tecnologia se deve à ausência de movimentos. Logo, não há a necessidade de um feixe de luz passando pela superfície, por exemplo.

Por essas e outras razões, o SSD é o substituto natural do HD. Além de mais leve, o primeiro ainda oferece uma velocidade de leitura dos dados muito superior em relação ao segundo.

Apesar de todo esse desempenho, vale frisar que o preço de um SSD ainda é muito caro em comparação ao de um HD. Por fim, em termos de segurança das informações guardadas, uma solução bem-vinda é o armazenamento de dados em nuvem.

Na nuvem, o risco de perda do backup é quase zero. Afinal, não se trata de um dispositivo físico, que invariavelmente apresentará defeito em algum momento. Quando pensar em armazenamento de dados, lembre-se disso.

Por falar em backup em nuvem, que tal conhecer o Elo Backup? Essa é uma solução de backup segura, eficaz e com tecnologia de ponta. Acesse o nosso site e confira você mesmo!

No mundo corporativo, e até mesmo no uso doméstico, é muito importante que os usuários realizem backups de seus arquivos mais importantes. Estes backups nada mais são do que cópias de segurança que são acessadas em caso de perda, extravio ou danificação eletrônica dos dados originais presentes no computador. Para muitos, a opção mais comum de backup é o uso de um HD externo. Mas isso é realmente seguro?

Neste texto, iremos falar sobre as fraquezas e vulnerabilidades do backup de suas informações em HD externo. Confira!

Porque HDs externos oferecem riscos aos seus dados?

HDs externos são uma tecnologia bastante acessível e já consolidada, tanto entre o mercado corporativo, como para o usuário doméstico comum. Com transmissão de dados por portas USB 3.0 ou USB-C, estes dispositivos permitem uma rápida movimentação de arquivos entre o computador e o armazenamento externo.

Porém, assim como o HD interno de uma máquina pode estar sujeito a problemas de funcionamento, o HD externo sofre dos mesmos problemas, justamente porque funcionam com os mesmos princípios: um disco rígido magnético, ou seja, uma mídia física sujeita a impactos, intempéries, falhas mecânicas, instabilidades elétricas, campos magnéticos irregulares e outros problemas similares.

Os arquivos de algumas empresas podem valer milhares de reais, e perdê-los pode trazer um prejuízo realmente significativo. Se não faz sentido confiar apenas no HD interno de suas máquinas, também não vale a pena confiar apenas no HD externo. Afinal, embora esses dispositivos estejam cada vez mais baratos e com armamentos maiores, eles têm problemas relativos ao seu modo de funcionamento.

Com os dispositivos SSD, a história não é muito diferente. Embora não utilizem um disco giratório, como os HDs convencionais, os SSDs apresentam vida útil limitada e em algumas memórias, a quantidade de vezes que os arquivos podem ser reescritos também é restrita, inutilizando o dispositivo. Para um usuário doméstico, esse desgaste pode demorar anos, para uma empresa de intensa atuação, o uso é constante.

Além disso, tanto HDs externos como SSDs podem apresentar problemas de compatibilidade em máquinas com diferentes sistemas operacionais, entre outros erros, tanto de software, como de hardware.

A solução para o seu backup

Nos últimos dez anos, 46% dos usuários tiveram algum problema com perda de arquivos. Se HDs externos não são seguros para os backups dos usuários, qual seria a solução ideal? A solução está na nuvem.

O Cloud Computing é o serviço que armazena os seus arquivos de maneira segura, criptografada em data centers de qualidade mundial, com redundância e robustez de infraestrutura.

A Elo Backup é a solução perfeita de backup em cloud para o seu negócio, com melhor relação de custo/benefício, configuração, suporte e praticidade no uso. Seus dados estarão armazenados no AWS da Amazon, o maior data center do mundo, com certificados de segurança e redundância que garantem a proteção e a rápida acessibilidade de todos os seus dados.

A Elo Backup é uma solução Flexa Cloud Brasil. Acesse o nosso site e nossas redes sociais para saber mais sobre nossos serviços.

Estamos produzindo mais dados do que nunca, com mais de 2,5 quintilhões de bytes produzidos todos os dias, segundo a IBM. São inúmeros gigabytes de dados sendo criados diariamente por pessoas e empresas, e esse número está crescendo rapidamente.

Não apenas estamos produzindo muitos dados, mas a tecnologia está avançando para criar novas fontes de dados — e as organizações precisam de soluções para não perder as informações valiosas que compartilham em tablets, smartphones e através das redes, nos sistemas e aplicações na nuvem.

Por isso, as tecnologias de backup e preservação de dados alcançaram novos patamares de complexidade e confiabilidade. Mesmo assim, é preciso estar atento para não perder dados.

No artigo a seguir, você vai conhecer 5 dicas de como proteger seus dados durante o processo de backup e nunca mais ter prejuízos com a perda de informações.

Boa leitura!

1 – Verifique seus backups

A única maneira de ter certeza de que você tem um bom backup é checar a integridade das informações restaurando os dados do backup. Você deve fazer disso uma parte regular da manutenção dos seus sistemas, especialmente se você utiliza mídias físicas para fazer o seu backup (o que não é recomendado).

Se o seu backup é feito na nuvem, crie uma rotina periódica de verificação das suas informações, digamos, uma vez por mês.

2 – Seja consistente

Como você faz backups? Você faz um backup completo de tudo, todos os dias? Você faz cópias completas nas noites de domingo e incrementais durante a semana? Ou talvez diferenciais em vez disso? Não importa o que você faz, desde que você faça de forma consistente.

Tentar executar métodos de backup diferentes em conjuntos distintos de dados, na tentativa de economizar tempo, dinheiro ou espaço de armazenamento na nuvem pode parecer uma boa ideia no papel, mas pode resultar em um desastre.

Além de aumentar a chance de fazer algo errado, quando se trata de restaurações, você deve tentar lembrar qual método foi usado para cada conjunto de dados.

3 – Segurança acima de tudo

Backups são valiosos. Eles contêm todos os dados críticos das suas aplicações, dos seus clientes e da sua empresa. Por isso, se você ainda faz backup físico, guarde os seus discos de restauração em um lugar seguro — como um cofre resistente a fogo, por exemplo.

Backups na nuvem são mais seguros nesse aspecto, mas é importante utilizar serviços confiáveis com datacenters seguros para não correr o risco de perder informações.

4 – Senhas

Proteja com senha seus backups e seu sistema de backup. Backups são tão importantes que podem comprometer a estabilidade da sua empresa de várias formas. Então é preciso proteger o acesso para não permitir que cibercriminosos ou pessoas sem a competência adequada ponham tudo a perder.

5 – Criptografia

Backups criptografados deixaram de ser um luxo há muito tempo, são o mínimo que a sua infraestrutura de segurança precisa ter. Então invista em serviços de backup com criptografia forte, que realmente protejam os dados sensíveis dos seus clientes e colaboradores.

Para que as suas informações estejam seguras e para evitar problemas catastróficos, um serviço de backup na nuvem é essencial. O Elo Backup é a solução ideal para preservar os dados da sua empresa na nuvem, com toda a segurança e simplicidade que você precisa.

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Uma das maneiras mais convencionais de fazer o backup é através do HD externo. Essa mídia física com um tamanho específico, que atualmente tem um espaço médio de 500 GB e 1 TB, pode ser utilizada de várias formas. Sobretudo, com novos produtos e serviços, deve-se conhecer os prós e contra de fazer backup no HD externo.

Para muitas pessoas esse tipo de método é o único para fazer uma cópia segura dos arquivos. Mas, será que ele é necessário ou já se tornou defasado com a atual realidade digital? Separamos os 5 prós e contras de fazer backup no HD externo – permitindo, assim, que você encontre a escolha mais adequada para a sua realidade.

1. CONTRA: é uma mídia frágil

Como qualquer outra mídia física, o HD externo precisa de muito cuidado para não sofrer avarias. Exposição ao sol ou umidade, quedas e quebras de componentes, além da baixa durabilidade do seu sistema jogam contra. Isso porque, ao fazer o backup no HD externo, você ainda pode perdê-lo (lembre-se que eles são relativamente pequenos), ou pode ser furtado/roubado, fazendo com que as pessoas tenham acesso aos seus dados.

2. PRÓ: ideal para arquivos não importantes

Se você só deseja colocar fotos, documentos e outras aplicações que utilizam o espaço disponível, é possível ter o HD externo como uma boa mídia. Geralmente as pessoas que usam esse método para fazer backup de arquivos não importantes, possibilitam um aumento do tempo de vida útil, não sofrendo com os problemas citados anteriormente, principalmente por serem utilizados com menos frequência.

3. CONTRA: armazenamento limitado

Uma das principais desvantagens do HD externo como backup é a limitação do espaço de armazenamento. Ou seja: chega uma hora, principalmente em empresas ou por profissionais que utilizam muito espaço para fazer cópias e guardar os arquivos de segurança, que é necessário comprar outro. E outro. No final, são várias mídias físicas que poderiam ser substituídas por apenas um serviço de backup em nuvem.

4. PRÓ: fácil de carregar e funciona ‘offline’

Outra vantagem do HD externo como backup é para quem está em um local ‘offline’ – ou seja, sem conexão à internet – e precisa acessar seus backups. Isso atua em conjunto com outro benefício, pois ele é fácil de carregar ou mesmo manter em locais de segurança. Contudo, como atualmente o mundo todo é conectado, dificilmente um local não tenha acesso à internet para fazer a gestão do backup em nuvem de maneira online.

5. CONTRA: tornou-se defasado em alguns casos

Para fechar os prós e contras de fazer backup no HD externo trazemos uma última situação, encontrada na maioria das empresas: a mídia se tornou defasada.

Isso porque ela não garante a mesma segurança, eficiência e facilidade que os backups em nuvem, principalmente pela necessidade de escalabilidade e compartilhamento entre vários usuários. Por fim, vale destacar que até mesmo pessoas físicas já optam por outros modelos de cópias, principalmente por acessarem seus backups nos mais variados dispositivos.

Quer a melhor proteção em backup para seus arquivos? Então conte com as soluções da Elo Backup, ideal para a máxima proteção e gestão de arquivos em um local feito sob medida. Não deixe de conferir Elo Backup.

A perda de dados corporativos podem representar um grande prejuízo para as empresas atualmente. E, apesar de muitas seguirem medidas de segurança para evitar que isso aconteça, o número de empresas que possuem políticas de backup devidamente implantadas ainda é baixo.

Portanto, caso ocorra algum tipo de incidente, é provável que muitos dados não possam ser recuperados novamente. Para que isso não aconteça com a sua empresa, conheça um pouco mais sobre o serviço de implantação de políticas de backup e sua importância.

O que um serviço de backup pode fazer pela sua empresa?

Conforme as empresas e organizações crescem, o volume de dados e informações que elas geram crescem na mesma medida, e esses dados vão se tornando ainda mais importantes para os negócios, muitas vezes necessários para alinhamento da equipe e planejamento com colaboradores, fornecedores ou clientes. Para que essas informações não se percam e, além de protegidas, possam ser acessadas remotamente, um serviço de backup é essencial.

Basicamente, o uso do cloud backup no mundo empresarial é uma opção para armazenamento, recuperação e restauração de dados. Sem a necessidade de backups físicos e uma cadeia logística complexa com vários equipamentos, métodos de transporte e disposição de espaço físico, ele propõe um armazenamento voltado para a automatização, com um valor de custo mais baixo e um custo-benefício muito maior.

No caso de um cloud backup, seus dados ficam armazenados na nuvem, em uma estrutura remota que pode ser acessada quando e onde a empresa quiser. Ao contrário do backup físico que era até então o tipo mais comum, em que a empresa guardava uma cópia de seu arquivos em um HD externo, esse tipo de serviço realiza uma rotina completa de restauração de dados perdidos e verificação da integridade do backup. Fazendo, dessa forma, com que todos os dados estejam prontos para uso e com uma qualidade ótima para serem consultados.

As políticas de backup podem variar de acordo com a necessidade da empresa e a disposição que ela possui para investir na implantação desse serviço. Dentro dessas opções, geralmente três delas se destacam mais: o backup completo, incremental e diferencial, que se diferenciam pela quantidade de arquivos copiados, demanda de internet e controle do catálogo dos backups.

Com esse tipo de armazenamento da nuvem, além de diminuir os custos e os equipamentos que seriam utilizados no backup tradicional, você diminui os riscos de perder os dados, mantendo as informações que são importantes para sua empresa seguras, e os dados e registros longe de terceiros.

Além disso, as informações são armazenadas em servidores preparados e de alta qualidade, que possuem a capacidade de isolar arquivos, verificar perda de dados e oferecer um alto controle ao gestor de TI.

Para que a implantação dessa política seja bem feita, é importante analisar todos os setores da sua empresa e a demanda de dados que cada um precisa, fazendo com que o backup possa auxiliar e facilitar o trabalho de todos os seus colaboradores.

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A importância do backup é algo indiscutível. Afinal, nunca se sabe o que pode acontecer com os seus arquivos. Em caso de perda dos originais, basta restaurar o conteúdo por meio das cópias de segurança. Mas para que o processo seja realmente bem-sucedido, você precisa contar com um backup gerenciado.

Esse gerenciamento é essencial para que a segurança dos arquivos seja checada com regularidade. Assim, o usuário tem a certeza de que todos os dados estarão disponíveis quando necessário.

Na sequência, você ficará por dentro dos detalhes que tornam esse processo tão importante para o backup da sua empresa. Confira!

Por que a sua empresa precisa de um backup gerenciado?

Para realizar um backup, basta copiar os arquivos em um HD externo, pen drive ou qualquer outro dispositivo. O backup em nuvem, inclusive, apresenta-se como a melhor solução.

A grande questão é que não basta copiar. Na verdade, o serviço de backup oferecido deve ser capaz de restaurar os dados de forma simples e eficaz. Do contrário, o serviço se torna incompleto.

É aí que entra a importância de se gerenciar o backup. O gerenciamento visa identificar possíveis falhas com a maior antecedência possível.

Se o backup demorar mais do que o tempo habitual, por exemplo, é necessário constatar qual foi o motivo. Sem um serviço com backup gerenciado, muitos problemas como esse podem ser ignorados.

O problema é que um pequeno deslize durante a execução das cópias de segurança pode comprometer a integridade dos arquivos. Nenhuma empresa que se preze pode se dar ao luxo de deixar arquivos insubstituíveis sob qualquer tipo de risco. Logo, é fundamental monitorar tudo o que acontece durante um backup.

Caso a demora na conclusão de um backup seja ignorada, ela pode se ampliar no decorrer da próxima atualização dos dados. Com o tempo, o problema se transforma em uma bola de neve. Com um gerenciamento efetivo, os erros são detectados e solucionados antes de causarem grandes danos às empresas.

Quais são os cuidados ao contratar um serviço de backup gerenciado?

Esse monitoramento dos processos de backup é recomendável para as empresas de qualquer porte. No entanto, ele se faz ainda mais necessário para as micro e pequenas empresas.

Afinal, essas organizações não costumam ter equipes de TI. Então, elas contratam as soluções ofertadas por empresas especializadas. Na hora de se decidir pela melhor solução, é importante considerar o nível de parceria proporcionado pela empresa prestadora do serviço.

Entre outros aspectos, isso significa que deve haver um suporte dedicado à supervisão do backup. Além de determinar políticas adequadas para a execução do serviço, é preciso que haja plena garantia de funcionamento. Tudo isso também deve ser detalhado via emissão relatórios.

A manutenção de um backup gerenciado exige muita atenção e tempo disponível. Com um software de backup seguro, eficaz e facilmente acessível, a sua empresa não precisa se preocupar. Assim, os gestores podem voltar os olhos para outras áreas do negócio, particularmente aquelas que são lucrativas para a empresa.

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